Eğitimin amacı katılımcılara toplantıların sadece o anlık bir süreç değil öncesini ve sonrasını kapsayan bir yapı olduğunu kavramalarını sağlamaktır. Bunun yanında toplantı sürecinde kişilerin üzerlerine düşen sorumlulukları ve etkili toplantı düzenleme konusunda bilgi sahibi olmaları amaçlanmaktadır.